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Rund 44 Prozent deutscher Unternehmen konnten im Ausbildungsjahr 2023/24 ihre Ausbildungsplätze nur teilweise oder gar nicht besetzen – ein Viertel der jungen Menschen glaubt jedoch, dass es zu wenig Ausbildungsplätze gibt. Wie kommt es zu dieser Diskrepanz? Eine gemeinsame Befragung der Bertelsmann Stiftung und des Instituts der deutschen Wirtschaft (IW) zeigt, dass bereits im Vorfeld der Ausbildungsplatzsuchen Kommunikationsprobleme eine Rolle spielen.

Das beginnt schon bei der Nutzung sozialer Netzwerke: Während Unternehmen für ihre Ausbildungsangebote stark auf Facebook setzen (71 Prozent), nutzen nur 25 Prozent der Jugendlichen diese Plattform für ihre Suche. Umgekehrt sind YouTube, WhatsApp und TikTok bei jungen Menschen beliebter, werden jedoch von Unternehmen weniger genutzt. Außerdem spannend: Vor allem Jugendliche mit niedriger Schulbildung nutzen nach wie vor Stellenanzeigen in Zeitungen oder den Aushang am „schwarzen Brett“ in der Schule. Auch hier könnten Unternehmen noch präsenter sein.

Eine weitere Diskrepanz zeigt die Bewertung von Schulabschlüssen. Knapp drei Viertel der Unternehmen halten persönliche Kompetenzen für wichtiger als formale Abschlüsse. Nur knapp die Hälfte der Jugendlichen sieht das ebenso. Dies bietet Potenzial, junge Menschen trotz schwächerer Noten zur Bewerbung zu ermutigen.

Missverständnisse auch hinsichtlich der Formate zur Berufsorientierung: Praktika werden von beiden Seiten als wichtig eingeschätzt, jedoch bieten nur 50 Prozent der Unternehmen Betriebsbesichtigungen an, obwohl 88 Prozent der Jugendlichen diese als hilfreich erachten. Auch Schulkooperationen und Ausbildungsmessen sind weniger verbreitet als sie von jungen Menschen gewünscht werden.

Positiv ist, dass über 80 Prozent der jungen Menschen und Unternehmen eine Berufsausbildung als gute Karrieregrundlage sehen. Beide Seiten schätzen ein gutes Betriebsklima, spannende Aufgaben und sichere Zukunftsaussichten als attraktiv ein. Allerdings empfinden viele eine mangelnde gesellschaftliche Wertschätzung der dualen Ausbildung. Hier geht die Handlungsaufforderung an Politik, Wirtschaft und Schulen gemeinsam.

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Wow bzw. „Wau“: Immer mehr Unternehmen entdecken die Vorteile von Bürohunden. Zwischen Januar und Juli 2024 wurden Bürohunde in rund 9.000 Jobausschreibungen in Deutschland erwähnt, wie die Berliner Personalmarktforschung Index ermittelte. Das sind gut 2.200 mehr als im Vorjahr.

Die Schnauze vorn haben dabei Branchen wie Finanz- und Rechnungswesen, Office-Management, Vertrieb, Verkauf und Rechts- und Steuerwesen. Schlusslichter sind beispielsweise die Wissenschaft und das Hotel- und Gaststättengewerbe.

Und was macht den Vierbeiner am Arbeitsplatz so attraktiv?

Das untersuchte eine Studie aus dem Jahr 2012. Dazu teilten die Forscherinnen und Forscher die Mitarbeitenden in DOG- und NODOG-Gruppen ein. Das Ergebnis: Die NODOG-Gruppe zeigte am Ende des Tages signifikant mehr Stresssymptome als die DOG-Gruppe. Auch die Tatsache, ob die DOG-Gruppe ihre Hunde mit im Büro hatte oder nicht, machte einen großen Unterschied: An den Tagen, an denen ihre Hunde nicht anwesend waren, stieg der Stress ihrer Besitzerinnen und Besitzer an.

Neben ihrer beruhigenden Wirkung sind Bürohunde zudem echte Eisbrecher: Mit einem Hund an der Seite kommt man leichter ins Gespräch – das gilt für den Spaziergang im Park genauso wie für die Arbeit im Unternehmen. Der Hund sorgt für soziale Interaktion und hebt die Stimmung, was sowohl dem Arbeitsklima als auch beispielsweise wichtigen Präsentationsterminen zugutekommen kann.

Und nicht zuletzt hat der „Hundebonus“ auch das Potenzial zur Mitarbeitendenbindung: Laut des Bundesverbands Bürohund (den es tatsächlich gibt) denken Hundebesitzerinnen und Hundebesitzer, die ihren Hund mit zur Arbeit bringen dürfen, deutlich seltener über einen Arbeitgeberwechsel nach.

Bei allen Wow-Effekten, gibt es natürlich auch klare Regeln zu beachten:

1. Ein Bürohund braucht die Zustimmung der Geschäftsleitung sowie der Kolleginnen und Kollegen.
2. Jeder Hund braucht einen festen Rückzugsort.
3. Der Hund bzw. seine Besitzerin oder sein Besitzer muss Rücksicht auf Mitarbeitende mit Allergien oder Hundeängsten nehmen.
4. Der Hund muss gut erzogen sein und sich auch über längere Zeit ruhig verhalten können.
5. Bei mehreren Bürohunden müssen diese miteinander auskommen.

Es bedarf also einer sorgfältigen Planung, klarer Absprachen und geeigneter Arbeitsbedingungen – dann kann der vierbeinige Kollege ein Gewinn für alle Beteiligten sein.

Transparenz und Vertrauen sind keine netten Extras – sie können entscheidende Faktoren für das Arbeitsklima und die Bindung Ihrer Mitarbeitenden sein. Das zeigt ein Blick in die aktuelle Studie des Softwareanbieters Personio.

Ein ebenso heikles wie relevantes Thema dabei: die Gehaltstransparenz. So wünscht sich fast die Hälfte der befragten Mitarbeitenden mehr Transparenz bei Gehaltsüberprüfungsprozessen und der Offenlegung von Gehaltsbändern. 51 Prozent sind zudem der Meinung, dass mehr Transparenz bei gehaltsunabhängigen Boni ihr Bild vom Unternehmen verbessern würde. Und 39 Prozent der Befragten sehen einen direkten Zusammenhang zwischen Gehaltstransparenz und steigender Mitarbeiterzufriedenheit.

Auch der Gender Pay Gap bleibt ein zentrales Thema: Männer sind mit ihrem Gehalt etwas zufriedener als Frauen (48 vs. 44 Prozent), und mehr Männer als Frauen empfinden ihr Unternehmen als transparent bei Gehaltsüberprüfungen. 58 Prozent der Männer haben schon einmal proaktiv um eine Gehaltserhöhung gebeten, aber nur 46 Prozent der Frauen. Frauen fühlen sich also seltener über ihre Möglichkeiten zu Gehaltserhöhungen und Beförderung informiert.

Die Umfrage zeigt zudem einen klaren Zusammenhang zwischen Transparenz und Leistungsbereitschaft. Fast die Hälfte der Befragten gibt an, dass sie härter und produktiver arbeiten würden, wenn sie die Aussicht auf eine Gehaltserhöhung oder einen Bonus in den nächsten 12 Monaten hätten.

Ein weiteres wichtiges Thema ist das Vertrauen. Während 83 Prozent der befragten Mitarbeitenden ihren Kolleginnen und Kollegen vertrauen, sind es in Bezug auf Geschäftsführung und CEO nur um die 70 Prozent. Das Vertrauen in die Personalabteilung liegt dazwischen. Rund ein Drittel der Mitarbeitenden hat keine Möglichkeit, mit der Führungskraft Feedback zu teilen. Doch selbst wenn die Option besteht, glauben vier von zehn Beschäftigten nicht, dass das Management das Feedback annimmt und entsprechende Maßnahmen ergreift.

Insgesamt zeigt die Studie, dass Transparenz und Vertrauen starke Faktoren sind, um Bindung und Leistung im Unternehmen zu fördern. Unternehmen, die mehr Offenheit in den Bereichen Vergütung und Entwicklung zeigen, erhöhen ihre Chancen auf Loyalität und langfristige Produktivität.

Die Studie wurde Anfang 2024 durchgeführt. Befragt wurden 2.008 Mitarbeitende aus deutschen KMUs mit weniger als 250 Beschäftigten.

Bei der händeringenden Suche nach Fachkräften übersehen Unternehmen leicht die naheliegendste Lösung: die Weiterbeschäftigung ihrer älteren Mitarbeitenden über das eigentliche Renteneintrittsalter hinaus.

Die Vorteile liegen auf der Hand: Ältere Mitarbeitende verfügen über eine Fülle von Erfahrungen, Fähigkeiten und Wissen, die die Effizienz und Innovationskraft eines Unternehmens stärken. Sie können der jungen Generation wegweisende Mentorinnen und Mentoren sein. Durch ihre lange Betriebszugehörigkeit bringen sie ein hohes Maß an Loyalität mit. Eine aktuelle Studie des Instituts der deutschen Wirtschaft zeigt zudem, dass ältere Menschen, die noch im Berufsleben stehen, über eine höhere Lebenszufriedenheit verfügen. Damit haben sie bessere Voraussetzungen, ihre Arbeit auch ohne unterstützende Maßnahmen des Unternehmens engagiert und motiviert auszuführen.

Und wie hält man die Generation 50+ im Unternehmen? Antworten darauf gibt etwa der Gesundheitsreport 2024 der Techniker Krankenkasse.

Demnach ist vor allem eine flexible Arbeitsgestaltung wichtig, also die Anpassung der Arbeitszeit an die individuellen Bedürfnisse. Hinzu kommen die Unterstützung bei der individuellen Gestaltung des Renteneintritts, ein höheres Gehalt, die Möglichkeit, zwischen Teil- und Vollzeit zu wechseln sowie Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.

Warum das so wichtig ist, zeigt ein weiteres Ergebnis des TK-Gesundheitsreports: Demnach plant ein Drittel der älteren Erwerbstätigen, noch vor dem gesetzlichen Rentenalter aus dem Job auszuscheiden.

Noch ist Zeit, auch diese Mitarbeitenden zum Bleiben zu motivieren.

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Weiterbildung will gelernt sein – das zeigt ein Blick in die von der Lernplattform Studytube durchgeführte Umfrage unter rund 1.800 Beschäftigten in Deutschland: Zwischen dem, was Unternehmen an Lernformaten anbieten und dem, was Mitarbeitende sich wünschen, klafft nicht selten eine Lücke.

So finden bereits 26 Prozent aller Weiterbildungen online statt, Tendenz steigend. Demgegenüber bevorzugen 42 Prozent der Mitarbeitenden Offline-Formate und lediglich ein Fünftel der Befragten hat eine Digitalisierung der Weiterbildungsangebote auf dem Wunschzettel.

Unstimmigkeit herrscht auch hinsichtlich der Ziele von Weiterbildungsangeboten: So geben 62 Prozent der HR-Verantwortlichen an, die Weiterbildungen in ihrem Unternehmen seien eng an die Unternehmensziele gebunden. Das sehen allerdings nur 38 Prozent der Mitarbeitenden und rund die Hälfte der Führungskräfte so.

Inhaltlich zeigt sich kein besseres Bild: Für 46 Prozent der Personalerinnen und Personaler steht die persönliche Entwicklung der Beschäftigten im Fokus ihrer Weiterbildungsstrategie. Diese jedoch möchten sich in der überwiegenden Mehrheit vor allem fachlich weiterbilden. Kein Wunder also, dass ein Viertel der Mitarbeitenden meint, dass sich Schulungen und Lehrgänge nicht lohnen, weil dadurch weder Gehaltserhöhungen noch Beförderungen zu erwarten sind. Hier immerhin herrscht Übereinstimmung, denn etwa ein Drittel der Vorgesetzten und Personalverantwortlichen stimmt den Mitarbeitenden in diesem Punkt zu.

Ob on- oder offline: Insgesamt liegen Kurzlehrgänge bei den Befragten vorn. Pro Jahr absolvieren Mitarbeitende im Durchschnitt 2,3 kurze Schulungen und nur 0,3-mal längere. Eins-zu-Eins-Coachings werden 0,5-mal belegt. Dasselbe gilt für Führungskräfte: Kompakte Schulungsformate liegen hier mit 2,9-mal jährlich vorn, längere werden 0,8-mal gebucht und Eins-zu-Eins-Coachings 1,3-mal jährlich.

Im Ergebnis zeigt die Studie, dass es in Unternehmen an erfolgreichen Weiterbildungsstrategien hapert. Gerade die sind in Zeiten des Fachkräftemangels aber besonders wichtig, um Mitarbeitende und deren Talente intern zu fördern. Umso wichtiger ist es daher auch, Beschäftigte über vorhandene Weiterbildungsangebote und -budgets umfassend zu informieren.